Veresiye Defteri Nasıl Tutulur? Telefonla Pratik ve Ekonomik Yöntem

Veresiye, bakkal ve küçük esnafın en eski ve en riskli alışkanlığıdır: müşteri ihtiyacını karşılar, ama borç takibi dağınık olursa hem alacak kaybı hem de müşteriyle tartışma çıkar. İyi bir veresiye defteri üç şeyi net tutar: kim, ne zaman, ne kadar borçlandı ve ne kadar ödedi.

Kağıt defterin sorunları

• Satır arasına sıkışan yazılar, silinen rakamlar, kaybolan defter
• Müşterinin toplam borcunu bulmak için sayfalar arasında toplama yapmak
• Tahsilatın kasaya girip girmediğinin bilinmemesi
• Müşteriye "borcunuz şu kadar" derken kanıt gösterememek

İyi bir veresiye kaydında olması gerekenler

1. Müşteri bazlı hesap: her müşterinin ayrı borç bakiyesi
2. Satışa bağlı borç: hangi alışverişten doğduğu görülebilmeli
3. Tahsilat kaydı: kısmi ödeme alınabilmeli ve kasaya yansımalı
4. Ekstre: müşteriye tarih tarih hareketlerini gönderebilmeli
5. Yedek: defter kaybolmamalı

Telefonla veresiye nasıl tutulur?

Barkodlu Satış'ta veresiye satış, ödeme ekranındaki "Veresiye" seçeneğidir: müşteriyi seçersiniz, satış tutarı müşterinin borcuna yazılır. Müşteri ekranında her müşterinin güncel borcu ve hareketleri görünür; "Tahsilat" ile ödeme alırsınız ve tutar kasaya nakit girişi olarak işlenir. Ekstreyi WhatsApp ya da e-posta ile müşteriye gönderebilirsiniz. Veriler telefonunuzda durur; yedek dosyasını Drive, WhatsApp veya e-postaya gönderebilirsiniz.

Müşteriyle ilişki: borç hatırlatma nasıl yapılır?

Borç hatırlatmak müşteriyi kırmadan yapılabilir: ekstre nötr bir belgedir; "hesap hareketlerinizi paylaşıyorum" demek, "borcunuzu ödeyin" demekten daha az sürtüşme yaratır. Ekstrede tarih, borç ve ödeme satırları ile güncel bakiye yer alır.

Dikkat edilecekler

• Müşteri adı, telefonu ve borcu kişisel veri sayılabilir; KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğü işletmenize aittir.
• Barkodlu Satış vade tarihi ya da faiz hesaplamaz; yalnızca borç ve tahsilat hareketlerini tutar.
• Program mali belge değildir; yasal yükümlülükleriniz için mali müşavirinize danışın.

Veresiyede sık yapılan hatalar

• Limit koymamak: her müşteri için makul bir üst borç sınırı belirleyin ve bunu önceden söyleyin; program limit uygulamaz, bakiyeyi görüp karar siz verirsiniz.
• Tahsilatı not etmemek: ödeme alınca aynı anda kaydedin; geç yazılan tahsilat kasa farkına yol açar.
• Ekstre göndermemek: müşteri borcunu unutur; ayda bir ekstre göndermek tartışmayı azaltır.
• Tek bir deftere bağımlı olmak: kaybolursa tüm alacak gider; düzenli yedek alın.

Adım adım: telefonla veresiye kaydı

1. Ayarlar veya Kasa bölümünden Müşteriler ekranını açın ve müşteriyi ekleyin (ad, isteğe bağlı telefon).
2. Satış ekranında ürünleri okutun, "BİTTİ" deyin ve Veresiye'yi seçin.
3. Müşteriyi listeden seçin; tutar borcuna yazılır.
4. Müşteri ödeme yapınca Müşteriler ekranında Tahsilat'a dokunup tutarı girin; tutar kasaya nakit girişi olarak işlenir.
5. Ayda bir ekstreyi WhatsApp ya da e-postayla gönderin.

Kâğıt defterden geçiş

Eski defterinizdeki bakiyeleri her müşteri için bir kez "devir" olarak yazabilirsiniz: müşteriyi ekleyin ve borcunu başlangıç tutarı olarak girin. Bundan sonraki her veresiye satış ve tahsilat otomatik takip edilir.

Telefonla çalışan ekonomik bir veresiye programı denemek isterseniz Barkodlu Satış'ı 10 gün ücretsiz deneyebilirsiniz; lisans cihaz başına 1.490 TL + KDV'dir.