Güvenlik Kolay Mobil: Site, Şantiye ve Fabrika Girişlerinde Telefonla Araç Giriş-Çıkış Kontrolü

Hangi yerlerde kullanılır?

Güvenlik Kolay Mobil, yalnızca güvenlik senaryosuna ayrılmış ayrı bir uygulamadır: açılır açılmaz Kapı Kontrolü ve Site Listesi gelir, otopark ve yıkama ekranları yoktur, rol seçmeniz gerekmez. Aynı güvenlik noktası motorunu Otopark, Yıkama & Güvenlik Noktası Kolay uygulamasında 'Güvenlik noktası' rolü olarak da bulabilirsiniz; hangisini kuracağınız ihtiyacınıza bağlıdır.

Nasıl çalışır? (5 adım)

• 1) Güvenlik Kolay Mobil'i indirip kurun (Android 12 ve üstü).
• 2) Uygulama doğrudan Kapı Kontrolü ve Site Listesi ile açılır; rol ya da mod seçmeniz gerekmez.
• 3) Araç listenizi yükleyin: Site Listesi > Excel / CSV (plaka, daire/birim, malik/kişi, telefon, tür, araç, renk). Başlık sırası serbesttir. İsterseniz araçları kapıda tek tek de kaydedersiniz.
• 4) Kapıda 'Kapı Kontrolü'nü açın, plakayı telefon kamerasıyla okutun (ya da elle yazın). Sonuç büyük bir renkli bantla görünür.
• 5) Listede olmayan araca 'Misafir / kurye girişi', 'Site aracı olarak kaydet' ya da 'Kara listeye ekle' deyin; misafir ayrılınca 'Çıkış ver' deyin.

Sonuç renkleri ne demek?

Okunan plaka listeyle tam uyuşmuyorsa (ör. V/I, O/D benzer harf karışıklığı) program benzer kaydı gösterir ve 'tam uyuşmuyor, plakayı kontrol edin' uyarısı verir; bu durumda kapı kararını görevli verir.

Giriş ve çıkış takibi nasıl yapılır?

• Misafir / kurye / servis araçları: giriş kaydında ziyaret edilen daire/birim, kişi, telefon ve ziyaretçi adı yazılır; araç ayrılınca 'Çıkış ver' ile çıkış saati kaydedilir. Site Listesi > Misafirler'de kimin içeride olduğu ve giriş saati görünür; plaka okutulunca ekranda içeride kalma süresi de gösterilir.
• Sakin / personel araçları: sonuç ekranından 'Giriş kaydet' ve 'Çıkış kaydet' ile sitede/dışarıda durumu tek dokunuşla işlenir; son işlem saati tutulur.
• Girişler elle işlenir: program otomatik giriş-çıkış saymaz. Kapıyı açma isteğe bağlıdır: aynı Wi-Fi'deki bir Shelly röle bağlanırsa kapı telefondan açılıp kapatılır.
• Şantiye ve fabrika girişleri için isteğe bağlı alanlar (Ayarlar > Site araç listesi): firma/taşeron, araç türü, dorse/ikinci plaka, irsaliye/mühür no. Site Listesi > Yedek / rapor'dan gün-firma-araç türü bazında sefer sayım raporu ve geçiş kayıtları CSV alınır (kayıt sayar; irsaliye doğrulaması ve kantar bağlantısı yoktur).
• Kara liste: sorunlu araçlar nedenle birlikte eklenir; plaka okutulunca kırmızı uyarı çıkar.
• Fotoğraflı not: yanlış park, terk edilmiş araç ya da yolu kapatan araç için fotoğraf ve not alınıp WhatsApp vb. ile paylaşılır.
• Hızlı ekleme: listede olmayan plakada 'Hızlı ekle: site aracı' ya da 'Hızlı misafir girişi' tek dokunuşla plakayı kaydeder; daire ve ad sonradan eklenir. Site Listesi'nde 'Kamerayla ekle' plakayı telefon kamerasından doldurur.
• Bugünkü okumalar: ana ekranda o gün okutulan tüm plakalar (tanımlı ve tanımsız) saat ve durumuyla listelenir; Tümü / Tanımlı / Tanımsız filtresi vardır. Tanımsız plakanın altındaki 'Ekle' ile sakin, misafir, su/kurye, teknik servis ya da kara liste olarak daire ve açıklamayla (ör. 'Su', 'klima servisi') hızlıca kaydedilir; eklenmezse plaka tanımsız kalır.
• Süre uyarısı: içerideki misafir/kurye, Ayarlar'da seçtiğiniz süreyi (varsayılan 4 saat) aşarsa ana ekranda ve plaka okutulunca kırmızı uyarı çıkar; oradan çıkış verilir.
• Önceki girişler: plaka okutulunca aracın geçmiş girişleri altta görünür (giriş-çıkış saati, süre, daire, açıklama); malik, misafir ve servis/kurye için ayrı ayrı açılıp kapatılır. Aynı gün çıkıp 5 dakika sonra tekrar gelen misafir ya da servis aracı için yeni giriş kaydı açılır.
• Fotoğraflı denetim: plaka okutulunca 'Fotoğraf ekle' ile giriş, çıkış, dorse ya da yük/mühür fotoğrafı çekilir (not: dorse no, mühür no, hasar). Örneğin fabrika ve şantiye girişlerinde kamyonun ve dorsesinin girişte ve çıkışta çekilen fotoğrafları yan yana incelenerek izinsiz dorse ya da yük değişimi, eksik yük ve suistimal iddiaları denetlenir. Fotoğraflar plakaya bağlı telefonda 90 gün saklanır; program fotoğrafları kendisi karşılaştırmaz ve sonuç garantisi vermez, delil niteliği hukuki değerlendirmeye bağlıdır.
• Kantar bilgisi: Ayarlar'dan açılırsa plaka okununca 'Kantarlı giriş' düğmesi çıkar (tür varsayılanı 'Nakil Taşıtı'; dorse/ikinci plaka kamerayla okutulabilir); tır ve kamyon girişinde giriş kantarı, çıkışında çıkış kantarı (kg) kantar fişinden girilir (boş bırakılabilir; program kantarı okumaz ve kantara bağlanmaz). Net ağırlık otomatik hesaplanır: giriş çıkıştan büyükse boşaltma, küçükse yükleme sayılır.
• Kantar raporu: Raporlar > Kantar raporu günlük ya da aylık olarak giriş plakası, açıklama, tarih, giriş-çıkış saati, giriş kantarı, çıkış kantarı ve farkı (net) listeler; firma, araç türü, dorse, irsaliye no ve toplamları (boşaltma / yükleme) gösterir, CSV olarak dışa aktarılır (Excel'de açılır).
• Okuma onayı: Ayarlar'dan açılırsa plaka okununca önce Giriş / Çıkış / Yalnız sorgula / Vazgeç sorulur; site içinde devriye gezerken ya da yanlışlıkla okutulan plakalar 'Vazgeç' ile hiçbir kayıt bırakmaz. Giriş ya da Çıkış seçilirse site aracı sitede/dışarıda olarak işlenir, içerideki misafire çıkış verilir ve yön okuma defterine yazılır.
• Kapı/bariyer rölesi (isteğe bağlı): Ayarlar'da aynı Wi-Fi'deki bir Shelly rölenin adresi yazılırsa ana ekranda ve Kapı Kontrolü'nde 'Kapıyı Aç' (ikinci kanalla 'Kapıyı Kapat') düğmesi çıkar. Site aracı kameradan okununca kapı otomatik açılır (ayarlardan kapatılır; kara liste, engelli birim ve benzer-harfli eşleşmede açılmaz); site aracı olmayanlarda açıklamanın altındaki düğme kullanılır. Komutlar yalnızca aynı yerel ağda çalışır ve telefonda günlüğe yazılır. Röle ayrıca alınır; tanımlanmadıysa hiçbir düğme görünmez.
• Vardiya / gün sonu: vardiya değişirken ana ekrandan vardiya kapatılır; telefon güvenlik noktasına emanet edildiği için devralan görevli temiz bir listeyle başlayabilir. Kapatırken isteğe bağlı PDF raporu (dönem, özet, içeride devredilen misafir/servis araçları, eklenmemiş tanımsız plakalar, kantar geçişleri, tüm okumalar) oluşturulur, vardiya telefonda arşivlenir (Vardiya arşivi: PDF'i aç/paylaş) ve ekrandaki bugünkü okumalar listesi temizlenebilir: tümü ya da malik (site aracı) okumaları kalarak. Temizleme yalnız ana ekran listesidir; içerideki misafir, servis ve malik kayıtları, okuma defteri ve Raporlar silinmez.
• İçeridekiler: ana ekrandaki tek düğmeyle şu an içeride olanlar üç sekmede (Misafir / Servis / Malik) açıklamaları ve içeride kalma süreleriyle listelenir; çıkış oradan verilir.
• Raporlar: günlük ve aylık okuma raporu, Tümü / Tanımlı / Tanımsız ayrımı; CSV (Excel'de açılır) ya da JSON yedeği olarak dışa aktarma, CSV / Excel / JSON dosyasından içe aktarma (aynı zaman ve plaka tekrar eklenmez). 'Gün sonu / devir notu' o günün özetini ve içeride kalan misafirleri WhatsApp'a paylaşılacak metin olarak hazırlar.
• İsteğe bağlı okuma fotoğrafı: Ayarlar'dan açılırsa her okumada kamera görüntüsü telefonda saklanır (varsayılan kapalı, 35 gün; kişisel veri olduğundan gerekmedikçe kapalı tutun).

Neden telefon? Kısa karşılaştırma

İkisi birbirini dışlamaz: önce telefonla başlayıp sonra kamera sistemi kurulunca Güvenlik Kolay'a geçebilir ya da masaüstü saha listesi dosyasını telefona birleştirebilirsiniz.

Veri ve gizlilik

• Plakalar, kişi adları, telefonlar ve misafir kayıtları yalnızca telefondadır; geliştirici verilere erişmez, sunucuya aktarmaz.
• Sunucuya yalnızca lisans için cihaz kimliği ve uygulama sürümü gider.
• Kişisel veri (plaka, ad, telefon) işleme ve aydınlatma yükümlülüğü (KVKK) site/işletme yönetimine aittir.
• Site Listesi > 💾 ile araç, misafir ve kara listenin tümünü yedek dosyası olarak paylaşabilir ve başka telefona geri yükleyebilirsiniz; ayrıca eski misafir kayıtlarını (30/90/180/365 günden eski, çıkış yapmış) temizleyebilirsiniz. Yedeği düzenli alın: telefon kaybolursa yedek yoksa kayıtlar gider.

Neleri yapmaz? (sınırlar)

• Kamerayı yönetmez; plaka telefonla görevli tarafından okutulur. Kapıyı yalnızca ayarlarda bir Shelly röle tanımlanırsa açar; röle yoksa bu özellik görünmez.
• Sakine ya da daireye otomatik mesaj/arama göndermez; sonuç ekranından daire tek dokunuşla aranır.
• Plaka okuma ışığa, açıya ve plakanın temizliğine bağlıdır ve yanlış okuyabilir; plaka her zaman elle düzeltilebilir.
• Çok kullanıcılı ya da çok kapılı eş zamanlı çalışma yoktur: veriler tek telefondadır. Birden çok kapı için her telefon ayrı liste tutar (listeyi Excel/CSV ile paylaşabilirsiniz).
• Yabancı ülke plakaları için plaka tanıma paketi gerekir ve sahada henüz denenmedi.

Fiyat, deneme ve indirme

• Lisans cihaz başınadır ve süresizdir (abonelik yok): kampanya döneminde 1.490 TL + KDV. Her uygulama kendi lisansıyla çalışır; Otopark, Yıkama & Güvenlik Noktası Kolay lisansı bu uygulamada geçerli değildir.
• İlk 10 gün tüm özellikler ücretsizdir. Deneme bitince yeni kayıt (misafir girişi, araç ekleme) kapanır; plaka sorgulama çalışmaya devam eder.
• İlk 3 ay güncellemeler dahildir. Android 12 veya üstü gerekir.