Ekonomik Barkodlu Satış Programı Nasıl Seçilir? Telefon mu, Kasa Bilgisayarı mı?

Barkodlu satış programı seçerken sadece lisans ücretine bakmak yanıltıcıdır. Toplam maliyet; yazılım lisansı, donanım (bilgisayar, okuyucu, yazıcı), kurulum ve destek, abonelik ve güncelleme ücretlerinden oluşur. Ekonomik bir program bu kalemlerin hepsini küçük tutan programdır.

Maliyet kalemleri

1. Yazılım lisansı: tek seferlik mi, abonelik mi? Cihaz ya da kullanıcı başına mı?
2. Donanım: kasa bilgisayarı, barkod okuyucu, fiş yazıcısı, çekmece
3. Kurulum ve eğitim: kaç saat, kim yapacak?
4. Güncelleme ve destek: ücretsiz mi, yıllık mı?
5. Veri güvenliği: yedek nerede, cihaz bozulursa ne olur?

Telefon uygulaması ne zaman yeterli?

• Günlük müşteri sayısı çok yüksek değilse (sürekli kuyruk yoksa)
• Tek kişi çalışıyorsa ya da tek kasa varsa
• Gezici satış, depo ya da servis gibi taşınabilir cihaz gerekiyorsa
• Başlangıç maliyetini düşük tutmak istiyorsanız

Kasa bilgisayarlı program ne zaman daha uygun?

• Yoğun kasada hız ve kesintisiz çalışma önemliyse
• Birden fazla kasa, şube ya da kullanıcı varsa
• Yazarkasa/ÖKC entegrasyonu, e-fatura ve fiş yazıcısı gerekiyorsa
• Terazi bağlantısı gerekiyorsa

Seçerken sorulacak sorular

• Programı satın almadan denemek mümkün mü? (Barkodlu Satış'ta 10 gün ücretsiz deneme vardır)
• Verilerim nerede tutuluyor, yedek alabiliyor muyum?
• Barkodu tanımayan ürünü nasıl ekleyeceğim, hazır ürün listesi var mı?
• Veresiye ve stok takibi aynı yerde mi?
• Yasal yükümlülüklerim (mali fiş, e-fatura) için ek bir çözüm gerekiyor mu?

Gizli maliyetlere dikkat

• Abonelik: aylık ödemeler birkaç yılda lisans bedelini aşabilir; lisans modelini sorun.
• Modül ücretleri: stok, veresiye ya da rapor için ayrı ücret isteniyor mu?
• Kullanıcı ve cihaz başı ücret: ikinci cihaz eklemek ne kadar tutuyor?
• Veri taşıma: programı bırakırsanız verilerinizi dışarı aktarabilir misiniz? (Barkodlu Satış'ta ürün listesi CSV olarak, veritabanı yedek dosyası olarak paylaşılır.)

Üç örnek senaryo

• Mahalle bakkalı, tek kasa: telefon uygulaması genellikle yeterlidir; okuyucu ve bilgisayar almadan başlanır, yoğunlaşırsa okuyucu eklenir.
• Gezici yarı toptancı: internetsiz çalışan, toptan fiyatlı telefon uygulaması bilgisayarlı çözümden pratiktir.
• Çok kasalı süpermarket: kasa bilgisayarlı, yazarkasa entegreli bir program daha uygundur; telefon uygulaması burada tek başına yeterli olmaz.

Barkodlu Satış nerede duruyor?

Barkodlu Satış telefonla çalışan bir programdır: bilgisayar ve okuyucu gerektirmez, lisansı cihaz başına 1.490 TL + KDV'dir. Satış, stok, veresiye, kasa ve raporları kapsar; yazarkasa, e-fatura, fiş yazıcısı, terazi ve çoklu kullanıcı/şube yoktur. Bu yüzden küçük, tek kasalı işletmeler ve gezici ya da servis kullanımı için uygundur; yoğun çok kasalı işletmeler için kasa bilgisayarlı program daha uygun olabilir.