Aidatı Hesaplayan, Borçluları Listeleyen ve Raporu Hazır Veren Apartman Yönetim Programı
Pds Mühendislik · Android 12+ · Güncelleme: 03.11.2026
Ekran görüntüleri ve videolar
Sistem nasıl çalışır? (görsel anlatım)






← Kaydırarak diğer görsellere bakın →
Tanıtım ve kullanım videosu
Ne işe yarar?
Apartman ve site yöneticileri için aidat, tahsilat, gider, sayaç ve şeffaf rapor.
Nasıl çalışır?
- Ayarlardan bina adı, yönetici bilgisi ve IBAN'ı girin; daireleri ekleyin (devir borcu varsa yazın).
- Dönemler bölümünde aidat kalemlerini ve dağıtım türünü tanımlayın, ay başında yeni dönem açıp aidatları dağıtın.
- Tahsilat ve giderleri girin; ortak faturaları ve sayaç tüketimini dönemde dağıtın.
- Ay sonunda A4 PDF raporunu panoya asın ya da WhatsApp grubuna gönderin; dönemi kapatın.
Neler yapar?
- Aidat dağıtımı: eşit, arsa payı, katsayı veya sabit tutar
- Tahsilat, gider ve fatura, sayaç, borçlu daire listesi
- Panoya asılabilir A4 PDF raporu ve KMK denetçi özeti
Apartman Yönetimi Kolay ile neler yapılır?
| Özellik | Ne sağlar? |
|---|---|
| Daireler ve sakinler | Daire no, kat, kat maliki, kiracı, telefon, arsa payı ve katsayı; devirden gelen eski borç başlangıç bakiyesi olarak girilir. |
| Aidat dağıtımı | Dönem açıp aidatı eşit, arsa payına göre, katsayıya göre ya da sabit tutar olarak tek dokunuşla dairelere tahakkuk ettirirsiniz; kuruş yuvarlaması toplamı tam tutturur. |
| Tahsilat ve FIFO mahsup | Nakit veya havale tahsilatı daire borcunda en eski borçtan başlayarak mahsup edilir; yanlış girişi silerseniz borç yeniden açılır. |
| Gider ve ortak faturalar | Temizlik, asansör, elektrik, su gibi giderler tutar, açıklama ve fatura numarasıyla kaydedilir; ortak fatura açık döneme dağıtılıp aidata eklenebilir. |
| Sayaç okuma | İlk-son endeks ve birim fiyatla tüketim bedeli hesaplanır ve daire borcuna aktarılır. |
| Borçlu daireler ve hesap pusulası | Her dairenin bakiyesi, hareket ekstresi ve hesap pusulası; borçlu daire listesi. Ekstreyi WhatsApp ile paylaşabilirsiniz. |
| Kiracı / ev sahibi ayrımı | Aidat kalemi eklerken "kime yansır" seçersiniz (kiracı: aylık aidat; ev sahibi: asansör yenileme, dış cephe gibi demirbaş giderleri), tahsilat alırken ödeyeni yazarsınız. Daire hesap pusulası ve WhatsApp paylaşımı kiracıya ve ev sahibine yansıyan, ödenen ve kalan tutarı ayrı gösterir. |
| Gecikme tazminatı | Aylık oranı siz girersiniz (başlangıçta 0); hesaplanan tutar onayınızla daire borcuna eklenir. Oranı yürürlükteki mevzuata göre doğrulamak size aittir. |
| Tamir/teklif, demirbaş, genel kurul, anket | Bina tamiratlarında (çatı, asansör, hidrofor) firma teklifi toplama, demirbaş bakım takibi (14 gün kala uyarı), genel kurul hazirun ve karar kaydı, sakin anketi. |
| Raporlar | Kasa defteri, eldeki nakit ve banka bakiyesi, tahsilat/gider özeti; panoya asılabilir A4 PDF raporu ve KMK 41 denetçi raporu özeti. |
| KVKK araçları | İlk açılışta aydınlatma onayı, eski sakini anonimleştirme, yedekte kişisel veri uyarısı. |
| Hazır gider kalemi önerileri | Gider eklerken asansör bakımı, temizlik, ortak elektrik/su, kazan bakımı, DASK ve benzeri yaklaşık 50 hazır gider kalemi yazarken önerilir; yalnızca öneridir, kendi açıklamanızı yazabilirsiniz. Ayarlar'dan kapatılabilir. |
| İnternetsiz çalışma | Günlük işler internet olmadan yapılır: kayıtlar ve veriler telefonunuzda saklanır; bodrum, depo, şantiye ya da kırsalda da çalışırsınız. İnternet yalnızca ilk kurulumda lisans/deneme doğrulaması, lisansı ara sıra tazelemek (lisanslı cihaz internetsiz 30 güne kadar çalışır), bulut yedekleme ve uygulama güncellemesi için gerekir. WhatsApp ile paylaşım da internet ister. |
Kimler için uygun?
- Bireysel apartman yöneticileri (emekli ya da gönüllü yönetici dahil)
- Küçük siteler ve toplu konutların yöneticileri
- Aidat ve gideri Excel ya da defterle tutmaktan vazgeçmek isteyenler
Nasıl başlanır?
- Ayarlardan bina adı, yönetici bilgisi ve IBAN'ı girin; daireleri ekleyin (devir borcu varsa yazın).
- Dönemler bölümünde aidat kalemlerini ve dağıtım türünü tanımlayın, ay başında yeni dönem açıp aidatları dağıtın.
- Tahsilat ve giderleri girin; ortak faturaları ve sayaç tüketimini dönemde dağıtın.
- Ay sonunda A4 PDF raporunu panoya asın ya da WhatsApp grubuna gönderin; dönemi kapatın.
Bilmeniz gereken sınırlar
- Banka hareketlerini otomatik okumaz ve dekont eşleştirmesi yapmaz; tahsilatı siz girersiniz.
- Aidat hatırlatması otomatik gönderilmez; ekstreyi paylaşıp hatırlatmayı siz yaparsınız. Kredi kartıyla online ödeme bağlantısı yoktur.
- Isıtma/doğalgaz için hazır %30-%70 pay ölçer formülü yoktur; sayaç tüketimi birim fiyatla hesaplanır, ortak faturayı dağıtım yöntemlerinden biriyle dönemde paylaştırırsınız.
- Resmî karar defteri, noter onaylı işletme projesi veya mali belge değildir; KMK madde numaraları ve gecikme oranı kullanıcı tarafından mevzuata göre doğrulanmalıdır.
Fiyat, deneme ve kurulum
Lisans cihaz başına 499 TL + KDV. Lisans cihaz başına ve süresizdir. İlk 10 gün sınırsız ve ücretsiz denersiniz; deneme bitince yeni kayıt açılmaz, mevcut kayıtlarınızı ve raporlarınızı görmeye devam edersiniz.
Android 12 veya üstü, 64 bit bir telefon yeterlidir. Uygulama Google Play'de yakında yayınlanacak; şimdilik APK'yı bu sayfadan ya da İndirme Merkezi'nden indirir, kurulum adımlarını izlersiniz. Resmî sürümün SHA-256 özeti: 708aa7c2d915d6bc14893d3b567c0516ece3ae22fdb059b7192f365680d2538b
Nerede kullanılır?
Bireysel apartman yöneticilerinden küçük sitelere kadar Türkiye genelinde: İstanbul (Beylikdüzü, Esenyurt, Başakşehir, Pendik, Ataşehir), Ankara (Eryaman, Etimesgut, Mamak), İzmir (Buca, Çiğli, Karşıyaka), Bursa, Antalya, Kayseri. Yalnızca Android telefon yeterlidir; daireleri elle ekleyip aidatı dağıtmaya birkaç dakikada başlarsınız, takıldığınızda WhatsApp'tan destek alırsınız.
Sıkça sorulan sorular
Emekliyim, bilgisayar bilmiyorum; kullanabilir miyim?
Evet. Program telefonda çalışır; menüler "Tahsilat Al", "Gider & Fatura Ekle", "Daireler & Borç Durumu" gibi sade Türkçe başlıklarla gelir. Uygulama içinde adım adım kılavuz (Yardım) bulunur.
Aidatı arsa payına göre dağıtabilir miyim?
Evet. Aidat tanımında dağıtım türü olarak eşit, arsa payına göre, daire katsayısına göre ya da sabit tutar seçilir. Kuruş yuvarlaması dağıtılan toplamın tam tutmasını sağlar.
Banka dekontlarını otomatik eşleştiriyor mu?
Hayır. Program banka hesabınıza bağlanmaz ve dekont okumaz. Tahsilatı daire seçip tutarı ve ödeme yolunu (nakit/havale) girerek kaydedersiniz; sistem ödemeyi en eski borçtan başlayarak mahsup eder.
Aidat borcu olanlara otomatik mesaj gidiyor mu?
Hayır. Borçlu daire listesi ve hesap pusulası hazırdır; ekstreyi WhatsApp ve benzeri uygulamalarla paylaşıp hatırlatmayı kendiniz yaparsınız. Otomatik gönderim ve online kredi kartı ödemesi yoktur.
Ev sahibi ve kiracı ayrımı yapıyor mu?
Evet, temel düzeyde: dairede kat maliki ve kiracı adı ayrı tutulur; aidat kalemine "kime yansır" (kiracı ya da ev sahibi) ve tahsilata ödeyen yazarsanız hesap pusulası iki tarafın tahakkuk, ödeme ve kalan tutarını ayrı gösterir. Kiracı ve ev sahibi için ayrı hesap kartı ya da ayrı giriş yoktur; sözleşme ve yasal paylaşım kurallarını (KMK, kira sözleşmesi) doğrulamak size aittir.
Gecikme tazminatını hesaplıyor mu?
Ayarlara girdiğiniz aylık orana göre hesaplar ve onayınızla daire borcuna ekler. Oran başlangıçta 0'dır; KMK 20. maddede öngörülen oranı yürürlükteki mevzuata ve yönetim planınıza göre siz doğrulayıp girersiniz.
Fiyatı ve deneme süresi nedir?
Lisans cihaz başına ve süresizdir; 499 TL + KDV'dir (kalıcı fiyat). İlk 10 gün sınırsız ve ücretsiz denersiniz; deneme bitince yeni kayıt eklenemez, mevcut kayıtlar ve raporlar görülmeye devam eder, veri silinmez.
Resmî karar defteri veya mali belge yerine geçer mi?
Hayır. Uygulama apartman içi yönetim ve bilgilendirme aracıdır; noter onaylı karar defteri, resmî işletme projesi ya da mali fatura/fiş niteliği taşımaz. Hukuki konularda avukat veya mali müşavirinize danışın.
İnternet olmadan çalışır mı?
Evet. Kayıtlarınızı internet olmadan tutarsınız; veriler telefonunuzda saklanır. İnternet ilk kurulumda lisans/deneme doğrulaması, lisansı 30 günde bir tazelemek, bulut yedekleme, güncelleme ve WhatsApp paylaşımı için gerekir. Lisanslı cihaz internetsiz 30 güne kadar çalışmaya devam eder; deneme sürümünde bu süre 3 gündür.
İlgili rehberler
Diğer mobil programlar
- Servis & Oto Tamir Kolay: Oto tamir, lastik, beyaz eşya ve teknik servis için telefonla iş emri, parça ve parçacı defteri.
- Otopark, Yıkama & Güvenlik Noktası Kolay: Otopark, oto yıkama ve site girişi için telefonla plaka okuma: tarifeli ücret, abone, veresiye, kasa ve yabancı araç sorgusu.
- Tüm mobil uygulamalar: Barkodlu Satış, Kargo Kolay Mobil ve diğerleri