Yardım Merkezi: Programlar İçin İlk Adımlar

Servis & Oto Tamir Kolay

İlk adımlar

1. Uygulamayı kurun, ilk açılışta sektörünüzü seçin (Oto, Lastik, Beyaz Eşya, Teknik Servis).
2. "Yeni kabul" ile plakayı/seri no'yu okutun veya yazın, şikâyeti sesle ya da yazıyla girin, fotoğrafları çekin.
3. İş emrine parça ve işçilik kalemlerini ekleyin; kaynağı (depo, parçacı, müşteri) seçin.
4. Fiyat teklifini WhatsApp'tan gönderin, onayla işe başlayın, bitince "Hazır" ve "Teslim" yapıp ödemeyi kaydedin.

Bilmeniz gerekenler

• Kişi bazlı ayrı kullanıcı hesabı yoktur: tek bir usta PIN'i vardır; PIN'i bilen herkes maliyet, kâr, Parçacılar ve Ayarlar'ı görür. PIN belirlemezseniz uygulamayı açan kişi tüm kayıtları görür.
• Mali fiş, e-fatura veya e-arşiv düzenlemez; yazarkasa yerine geçmez.
• Plaka/seri okuma ışığa ve açıya bağlıdır, yanlış okuyabilir; elle düzeltme gerekir.
• Mesajlar otomatik gönderilmez; WhatsApp mesajı hazır açılır, göndermeyi siz yaparsınız.

Program sayfası ve SSS · uygulamanın içinde Ayarlar > Yardım bölümünde ayrıntılı kılavuz bulunur.

Otopark, Yıkama & Güvenlik Noktası Kolay

İlk adımlar

1. İlk açılışta cihazın rolünü seçin (Otopark, Yıkama, Otopark + Yıkama ya da Güvenlik noktası); Ayarlar'dan tarifeyi ve yıkama fiyat listesini girin.
2. Araç girişinde plakayı okutun, 4 yüz fotoğrafı çekin, varsa mevcut hasarı işaretleyin ve kaydı başlatın.
3. Yıkama bitince durumu "Hazır" yapıp müşteriye hazır mesajı gönderin; otoparkta çıkışta ücreti uygulama hesaplar.
4. Tahsilatı nakit, kart ya da veresiye olarak kaydedin; gün sonunda raporu ve kasayı kontrol edin.

Bilmeniz gerekenler

• Bariyer, fiziksel kapı ya da kamera sistemi yönetmez; plaka telefonla personel tarafından okutulur.
• Personel/prim hesabı ve kullanıcı yetkisi yoktur; bütün kayıtlar aynı cihazdadır.
• Mesajlar otomatik gönderilmez; mesajı siz gönderirsiniz.
• Fotoğraflar yalnızca telefonda saklanır ve yedek dosyasına girmez.
• Mali fiş, e-fatura veya yazarkasa yerine geçmez.
• Güvenlik noktası modu kamera sistemi kurmaz; plakayı görevli telefonla okutur. İsteğe bağlı olarak ayarlara bir Shelly röle tanımlanırsa kapıyı telefondan açar. Kamera ve röleyle otomatik kapı için Windows programımız Güvenlik Kolay'a bakın.
• Misafir geldiğinde daireye otomatik mesaj gitmez; sonuç ekranından daire tek dokunuşla aranır.
• Plaka tanıma paketi yalnızca Latin harf ve Batı rakamlı plakaları okur; yabancı plakalar sahada henüz denenmedi.

Program sayfası ve SSS · uygulamanın içinde Ayarlar > Yardım bölümünde ayrıntılı kılavuz bulunur.

Apartman Yönetimi Kolay

İlk adımlar

1. Ayarlardan bina adı, yönetici bilgisi ve IBAN'ı girin; daireleri ekleyin (devir borcu varsa yazın).
2. Dönemler bölümünde aidat kalemlerini ve dağıtım türünü tanımlayın, ay başında yeni dönem açıp aidatları dağıtın.
3. Tahsilat ve giderleri girin; ortak faturaları ve sayaç tüketimini dönemde dağıtın.
4. Ay sonunda A4 PDF raporunu panoya asın ya da WhatsApp grubuna gönderin; dönemi kapatın.

Bilmeniz gerekenler

• Banka hareketlerini otomatik okumaz ve dekont eşleştirmesi yapmaz; tahsilatı siz girersiniz.
• Aidat hatırlatması otomatik gönderilmez; ekstreyi paylaşıp hatırlatmayı siz yaparsınız. Kredi kartıyla online ödeme bağlantısı yoktur.
• Isıtma/doğalgaz için hazır %30-%70 pay ölçer formülü yoktur; sayaç tüketimi birim fiyatla hesaplanır, ortak faturayı dağıtım yöntemlerinden biriyle dönemde paylaştırırsınız.
• Resmî karar defteri, noter onaylı işletme projesi veya mali belge değildir; KMK madde numaraları ve gecikme oranı kullanıcı tarafından mevzuata göre doğrulanmalıdır.

Program sayfası ve SSS · uygulamanın içinde Ayarlar > Yardım bölümünde ayrıntılı kılavuz bulunur.

Barkodlu Satış

İlk satışı yapmak için uygulamayı açıp barkodu okutun; ürün tanımlı değilse hazır listeden adı gelir, fiyat ve adedi girersiniz. Ayrıntılar: Barkodlu Satış, bakkal ve market için.

Kargo Kolay Mobil

Kargo etiketindeki barkodu çerçeveye getirince kayıt başlar; aynı barkodu tekrar okutunca biter. Ayrıntılar: Kargo Kolay Mobil.

Kargo Kolay (Windows)

Bilgisayara kurup kamerayı (RTSP IP kamera) tanıttıktan sonra barkod okutunca kayıt başlar. Ayrıntılar ve kurulum: Kargo Kolay.