Stok Sayımı Nasıl Yapılır? Barkodlu ve Resimli Sayım Rehberi
Pds Mühendislik · Yayın: 06.11.2026
Stok sayımı, rafta gerçekte ne olduğunu kayıttaki rakamla karşılaştırma işidir. Küçük bir işletme için bile ayda bir ya da yılda birkaç kez yapılması, kayıp, yanlış girişi ve gecikmiş siparişleri erken görmenizi sağlar. Aşağıdaki sıra çoğu işletme için uygundur.
1. Hazırlık
- Sayım gününü seçin; mümkünse o sürede giriş ve çıkış hareketini durdurun ya da ayrı not edin.
- Depoyu raf, bölüm ya da koridor gibi küçük alanlara bölün; her alana bir ad verin (örneğin "A-3"). Kargo Kolay Mobil'de sayım ekranındaki Raf kutusuna bulunduğunuz rafı yazarsanız okutulan her ürüne o raf bilgisi işlenir; ürünün hangi rafta olduğu kartta ve Excel kataloğunda görünür. Bir ürün için tek raf tutulur: aynı ürün iki rafta sayılırsa son sayılan raf kalır.
- Ürün listenizi hazırlayın: barkod, ürün adı, açıklama. Listeniz Excel'deyse telefona yükleyebilirsiniz.
2. Sayım yöntemi
- Tekli sayım: her ürün tek tek okutulur; sayı okutma adedinden çıkar.
- Adetli sayım: aynı üründen çok varsa barkod bir kez okutulur, adet yazılır. Okutma ve adet hatasını azaltmak için okutunca ekranda ürünün adını ve o ana kadar sayılan adedi görmek yardımcı olur.
- Barkodsuz ürün: ürüne dahili barkod verilip etiket yapıştırılırsa aynı yöntemle sayılır. Ayrıntı için stok barkodlama yazımıza bakın.
3. Resim neden işe yarar?
Birbirine benzeyen ürünler en sık karışan kalemlerdir. Okutunca ürünün fotoğrafını görmek, sayımı yapan kişinin doğru ürünü saydığını gözle teyit etmesini sağlar. Kargo Kolay Mobil'de her ürün kartına en çok 3 fotoğraf eklenir. Ayrıntı: fotoğraflı stok sayımı.
4. Fark kontrolü ve raporlama
- Sayılan adedi sistemdeki ya da Excel'deki adetle karşılaştırın; farklı çıkan kalemleri ikinci kez sayın.
- Farkın nedenini araştırın: yanlış giriş, kırık/zayiat, geç işlenen çıkış, yanlış raf.
- Sonucu Excel (XLSX) ya da CSV olarak paylaşın; sayım adı ve tarihle saklayın.
Kargo Kolay Mobil'de
- Tekli ve adetli sayım; sayım adıyla kayıt; Excel (XLSX) / CSV rapor.
- Stok tanımlama ve sayım: ürün adı, açıklama, en çok 3 fotoğraf; Excel listesi yükleme; barkodsuz ürüne barkod üretme; kartları Google Drive'a gönderme.
- Kamera ya da USB/Bluetooth barkod okuyucuyla okutma.
Bu sayım işletme içi kontroldür; resmi ya da mali envanter yükümlülükleri için mali müşavirinize danışın.
Sık sorulan sorular
Stok sayımı nasıl yapılır?
Sayım günü seçilir, depo küçük alanlara bölünür, ürün listesi hazırlanır; ürünler tekli ya da adetli sayılır, sonuç sistemdeki adetle karşılaştırılır ve farklı çıkan kalemler yeniden sayılır.
Telefonla barkodlu stok sayımı yapılabilir mi?
Evet. Kargo Kolay Mobil, telefonun kamerasıyla ya da USB/Bluetooth barkod okuyucuyla tekli ve adetli sayım yapar ve sonucu Excel (XLSX) ya da CSV olarak paylaşır.
Resimli stok sayımı ne demek?
Barkod okutunca ürünün fotoğrafının da ekranda görünmesidir. Benzer ürünlerin karışmasını azaltır. Kargo Kolay Mobil'de ürün kartlarına en çok 3 fotoğraf eklenir.
Excel listemi sayım için kullanabilir miyim?
Evet. Excel (XLSX) ya da CSV dosyasında Barkod, Ürün Adı ve Açıklama başlıkları varsa telefona yüklenir; sonra her ürüne fotoğraf eklenip barkodla sayım yapılabilir.