Fabrika, Atölye ve İmalathane İçin Sevkiyat Paketleme Kayıt Sistemi

Fabrika, atölye ve imalathanelerde sevkiyat çoğunlukla pazaryeri değil, Excel'deki bir sevk listesiyle yürür. Kargo Kolay bu listeyi programa alır; her sipariş için paketleme masasında barkod okutulunca videolu paketleme kaydı başlar. Böylece “eksik ürün gitti”, “koli boş geldi” ya da “yanlış ürün çıktı” itirazında, paketin nasıl hazırlandığını gösteren bir sevkiyat paket kanıtı elinizde olur.

Fabrika, atölye ve depo için bu sistem aynı zamanda bir sevkiyat kamera sistemi ve depo kamera sistemi olarak çalışır; yalnızca sevkiyat masasını, her koli için ayrı kayıtla ve sipariş bilgisiyle birlikte kaydeder. Genel adıyla bir kargo paketleme video kayıt sistemidir.

Aynı sistemin farklı adları

Bu çözüm aramalarda farklı adlarla geçer. Hepsi aynı işi anlatır:

Kargo videolu paketleme

Her kargo paketinin hazırlanış anının, gönderi ya da sipariş barkoduyla eşleşen bir videoyla kaydedilmesidir. Kargo Kolay'da barkodu okutursunuz, kayıt kendiliğinden başlar; paketi kapatıp aynı barkodu tekrar okutunca biter.

Depo videolu ürün paketleme

Depoda, fabrikada ya da atölyede siparişteki ürünlerin koliye konma anının, okutulan ürün barkodlarıyla birlikte belgelenmesidir. Hangi ürünlerin okutulduğu videoyla birlikte tutulur.

Sevkiyat paketleme kamera sistemi

Paketleme ya da sevkiyat masasını gören kamera, barkod okuyucu ve Windows bilgisayardan oluşan düzendir. Kargo Kolay USB web kamerası, RTSP destekli IP kamera veya USB ile bağlanan telefon kamerasıyla çalışır; ayrı bir NVR cihazı gerekmez.

Sevkiyat paketleme kayıt sistemi

Kameranın çektiği görüntüyü sipariş numarası, tarih-saat ve müşteri bilgisiyle arşivleyen; sonradan arayıp bulmayı ve paylaşmayı sağlayan yazılımdır. Kargo Kolay'da kayıtlar sipariş numarası, müşteri adı ya da telefonla aranır.

Depo paket kanıtı

Bir paketin nasıl hazırlandığını gösteren belgedir: paketleme videosu, her videoya yazılan SHA-256 bütünlük mührü ve okutulan ürünlerin listesi. İtiraz, iade ya da tazminat talebinde ilgili video gösterilir.

Fabrika, atölye ve imalathane sevkiyatı

Üretim yapan işletmelerde ürünler çoğunlukla pazaryeri yerine Excel'deki sevk listesiyle çıkar. Kargo Kolay bu listeyi yükleyerek aynı videolu paketleme düzenini fabrika, atölye ve imalathane sevkiyatına uygular.

Siparişler programa nasıl gelir?

• Operatör kendi Excel'ini yükler: Ana ekranın solundaki Excel düğmesiyle (.xlsx, .xls ya da .csv) sipariş listesini seçer; siparişler sol listeye dökülür.
• Başka bir departman buluta atar: Satış ya da muhasebe Excel'i Google Drive, OneDrive veya Dropbox'ın bilgisayarda senkronize ettiği klasöre ya da bir ağ paylaşımına bırakır. Kargo Kolay bu klasörü belirlediğiniz aralıkla kontrol eder ve yeni dosyaları kendiliğinden yükler; işlenen dosyalar isterseniz “Islenenler” klasörüne taşınır.

Hangi sütunların gerektiği aşağıdaki tabloda; başlık adları Türkçe ya da İngilizce olabilir.

Siparişleriniz bir e-ticaret platformundan geliyorsa dışa aktarma dosyasını doğrudan yükleyebilirsiniz: Shopify dosyası kendiliğinden tanınır, başka platformlar için küçük bir eşleştirme dosyası eklenir; programı yeniden kurmak gerekmez.

Programın içindeki Endüstriyel Yardım bölümünde 10 siparişlik örnek bir Excel dosyası ve her ekranın resimli anlatımı bulunur.

Paketleme masasında ne olur?

• Sipariş barkodu okutulunca kayıt başlar; videonun köşesine tarih-saat ve sipariş numarası yazılır.
• Koliye giren ürünlerin barkodları okutulur; hangi ürünlerin okutulduğu kayıtla birlikte tutulur.
• Bir siparişin birden fazla kolisi varsa ikinci ve sonraki koliler ayrı kayıt olur, ama tek siparişe bağlı kalır.
• Her videoya SHA-256 bütünlük mührü yazılır; video sonradan değiştirilirse mühür tutmaz.

Ürün resimleri klasörden okunur

Resimleri ürün barkodu adıyla bir klasöre koyup ayarlardan o klasörü seçersiniz (örneğin 8690000100014.jpg). Okutulan ürünün resmi ekranda görünür, operatör yanlış ürünü daha koliye koymadan fark eder. İsterseniz siparişin tüm ürün fotoğrafları ikinci ekrana taşınabilen ayrı bir pencerede açılır.

Sonradan bulma, paylaşma ve iade

• Arama: Müşteri adı, telefon, sipariş numarası ya da ürün adıyla video bulunur; video e-postayla veya bağlantı olarak paylaşılır.
• İade kargo kaydı: Raporlardan siparişe sağ tıklayıp iade kaydı başlatırsınız; eski paketleme videosu, müşteri bilgisi ve iade ürünleri (kısmi iade dahil) aynı pencerede görünür.
• Etiket: Etikette alıcı adı, telefon ve adres basılabilir.

Raporlar

Ürün, kayıt, müşteri ve kargo firması bazlı analiz raporları; iki tarih arası seçimi ve günlük, haftalık, aylık özet sunar. Her rapor ayrı bir Excel dosyasına aktarılabilir. Hangi taşıyıcıya kaç koli çıktığı, hangi müşterinin ne kadar iade ettiği gibi sorular raporlardan okunur.

Kurulum için gerekenler

• Windows 10 veya 11 yüklü bir bilgisayar
• Barkod okuyucu (klavye modunda çalışan, okuma sonuna Enter gönderen)
• Paketleme masasını gören bir USB web kamerası ya da RTSP destekli IP kamera; telefonunuzu USB ile kamera olarak da kullanabilirsiniz
• Kayıtların saklanacağı disk alanı

Çalışanların göründüğü kayıtlar kişisel veri kapsamına girebilir; gerekli bilgilendirmeyi yapmanızı ve kayıtlara erişimi sınırlamanızı öneririz. Kaydın bir itirazda ya da hukuki süreçte nasıl değerlendirileceği ilgili kurum ve mercilere bağlıdır; Kargo Kolay kaydı hazır ve aranabilir tutar.

Sıkça sorulan sorular

Genel özellikler, fiyat ve deneme için Kargo Kolay sayfasına, pazaryeri satıcıları için e-ticaret paketleme video kaydı sayfasına, depo ve rampa takibi için depo ve sevkiyat kamera takibi sayfasına bakabilirsiniz.