Excel mi, Satış Programı mı? Küçük İşletme İçin Karar Rehberi

Birçok küçük işletme stok ve veresiyeyi Excel'de tutar. Başlangıç için ucuz ve esnektir; ama işletme büyüdükçe sınırlarına çarpar. Doğru karar işinizin yoğunluğuna bağlıdır.

Excel'in güçlü yanları

• Ücretsiz ya da zaten elinizde
• Esnek: istediğiniz sütunu istediğiniz gibi tutarsınız
• Küçük, yavaş değişen listeler için yeterli

Excel'in sınırları

• Barkod okutarak satış yoktur; her işlem elle girilir
• Satış stoğu otomatik düşürmez
• Veresiye ekstresi, tahsilat ve gün sonu kasayı kendiniz kurarsınız
• Hata riski yüksektir (silinen hücre, bozuk formül, çakışan kayıt)
• Telefonda hızlı kullanım zordur

Ne zaman programa geçmeli?

• Günde onlarca satış yapıyorsanız
• Veresiye müşteri sayınız arttıysa
• Stok kaybını fark edemiyorsanız
• Barkodlu hızlı satış istiyorsanız

Excel'den programa geçiş

1. Excel'deki ürün listesini sütunları düzenleyerek CSV olarak kaydedin (barkod, ad, fiyat, stok, alış, birim, toptan, raf, not).
2. Barkodlu Satış'ta Ayarlar > Ürün listesini içe aktar (CSV) deyin.
3. Veresiye bakiyelerini müşteri eklerken "Eski borcu" alanıyla aktarın.
4. Birkaç ürünü aratıp doğruluğu kontrol edin.

İsterseniz ürün listenizi hiç girmeden de başlayabilirsiniz: hazır barkod listesi ilk satışta adı getirir. Ayrıntı: nasıl kullanılır?